В любом Российском предприятии ежегодно планируется бюджет на капитальные и операционные затраты на поддержание оргтехники (МФУ, принтеров). Менеджеру по ИТ приходится рассчитывать и доказывать потребность в расходных материалах, запасных частях, покупке новой техники, а также списанию старой оргтехники. При этом приходится писать технические задания, проводить технические оценки, выбирать поставщиков.
Что предлагаем мы? Услугу "Покопийная печать" мы предоставляем в виде договора услуг, в который включены все затраты для обеспечения вашей оргтехники в рабочем состоянии. Расходные материалы, запасные части, онлайн мониторинг, инженерная поддержка.
Проводим детальное предпроектное обследование. Выявляем лишние затраты, случаи неправильной эксплуатации. Изучаем систему контроля печати.
Рассматриваем собранную статистику. Подсчитываем, насколько оправдан расход материалов, как печатная техника эксплуатировалось, в каких помещениях и с какой эффективностью.
Учитываем мнение сотрудников. Во время опроса становится ясно, что хотят улучшить сотрудники или специалисты – используем точку зрения Клиента в своей работе.
Предоставляем отчет об аудите. Предлагаем варианты улучшений.
Провести мониторинг без интеграции в сеть.
Внедрить функционал FollowMe (Контроль печати, сканирования, копирования на каждом аппарате, входящем в систему).
Организовать облачную печать на нужном устройстве.
Наладить контроль доступа к устройствам.
Автоматизировать документооборот и создать электронные архивы..
Изменить места установки оборудования, добиться удобства и оптимального использования.
Определить объем работ в зависимости от производительности и мощности техники.
Сохранить персональные устройства в местах использования коммерческой тайны, либо кадровых и бухгалтерских данных.
Ввести, добиться изучения и соблюдения правил печати.
Оптимизировать документооборот – повысить качество, уменьшить затраты.
Капитальные расходы Клиента на срок действия договора исчезают за счет заключения договора операционных затрат.
Экономия – от 25% и более. В подтверждение можем предоставить обезличенную статистику наших Клиентов. С успешным кейсом одного из наших клиентов можно ознакомиться здесь.
Создана единая сеть, возросла практичность за счет печати с любого устройства.
Повышена безопасность после введения контроля доступа и операций, созданы и соблюдаются правила печати. Решения по контролю печати осуществляем на Российском программном обеспечении Мониторинг и Защита
Внедрены единые параметры сервиса для печатной и IT-инфраструктуры.
Налажен документооборот. За это отвечают современные и многофункциональные устройства.
Регулярно проводится резервное копирование. Без сбоев функционирует облачный сервер.
Ваша уверенность, что работа техники будет стабильной, грамотно и в установленные сроки. Бонус – снижение затрат, оптимизация печати. А это – еще один шаг в укреплении бизнеса.
Оставьте заявку и вы получите бесплатную консультацию менеджера, который подберет оптимальный для вашей компании вариант обслуживания